Tư vấn pháp luật quản lý nội bộ doanh nghiệp là một trong những hoạt động không thể thiếu trong việc quản trị doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn về dịch vụ này, hãy cùng Luật Hiệp Thành tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Giới thiệu về quản trị nội bộ doanh nghiệp
Có hai nhóm hoạt động trong doanh nghiệp: hoạt động bên trong (đối nội); và hoạt động bên ngoài (đối ngoại). Các hoạt động bên trong bao gồm cơ cấu tổ chức; phân chia nhiệm vụ, quyền hạn, các chính sách đối với người lao động,… Các hoạt động bên ngoài bao gồm các mối quan hệ với đối tác, khách hàng, cơ quan nhà nước,…
Quản trị nội bộ của doanh nghiệp thường được đề cập đến dưới nhiều góc độ khác nhau; nhưng trong phạm vi bài viết này, Luật Hiệp Thành xin chỉ đề cập dưới góc độ pháp lý.
Mỗi doanh nghiệp là tập hợp các mối quan hệ giữa chủ sở hữu, người quản lý, nhân viên,… Mối quan hệ này định hình quá trình; và quy định cách thức tìm lợi nhuận của mỗi nhóm người: Cổ đông và thành viên góp vốn muốn cổ tức cao; các cổ đông lớn và thành viên thường muốn kiểm soát công ty theo quan điểm của họ; ban điều hành muốn một vị trí điều hành có nhiều quyền lực nhất; nhân viên muốn công việc ổn định, thăng tiến và thu nhập cao,…
Tất cả những mối quan hệ này, nếu không được quản lý thông qua các cơ chế quản lý nội bộ được tối ưu hóa; có thể là những tác nhân gây ra bất đồng khi những xung đột lợi ích tiềm tàng luôn tồn tại trong các hoạt động kinh doanh
Quản lý kinh doanh tốt giúp một doanh nghiệp hoạt động tốt và thực hiện chiến lược kinh doanh của mình.
Doanh nghiệp có hoạt động tốt hay không; và có đạt được các mục tiêu chiến lược hay không là phụ thuộc vào định hướng quản lý của doanh nghiệp. Quản lý ở đây là hướng dẫn; và đảm bảo rằng quá trình diễn ra theo các mục tiêu đã nêu. Một tổ chức quản lý nội bộ tốt sẽ đảm bảo các hoạt động được thống nhất; đồng bộ và hiệu quả.
Mặt khác, làm rõ sự phân chia chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng cá nhân, bộ phận. Có thể nói, quản lý nội bộ doanh nghiệp là một tập hợp các cơ chế để quản lý doanh nghiệp. Các cơ chế này sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động theo mong muốn và mục đích đã đề ra. Một doanh nghiệp không có hệ thống quản lý tốt chắc chắn sẽ không thể hoạt động tốt; và mang lại hiệu quả lý tưởng như mong muốn.
Một tổ chức quản lý tốt và mối quan hệ tốt đẹp giữa các thành viên trong doanh nghiệp trước hết góp phần làm cho doanh nghiệp hoạt động tốt; từ đây giúp việc thực hiện chiến lược và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả.
Ngoài vốn và chiến lược kinh doanh, sức mạnh của quản trị nội bộ doanh nghiệp cũng ảnh hưởng sâu sắc đến mọi người trong doanh nghiệp; làm cho doanh nghiệp trở nên độc nhất và nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Sự khác biệt này thể hiện ở các tài sản vô hình như: lòng trung thành của nhân viên; bầu không khí làm việc thân thiện và chuyên nghiệp; quy trình thảo luận và ra quyết định hợp lý, kịp thời; sự tin tưởng của nhân viên vào các chính sách của công ty,…
Công ty không đủ vốn vay và có thể vay vốn, không đủ nhân lực nguồn lực; thị trường có thể mở rộng dần dần để bù đắp sự thiếu hụt. Doanh nghiệp có thể mua mọi thứ, nhưng không thể bắt chước; hoặc mua được sự tận tâm, tận tụy và lòng trung thành của nhân viên.
Một cơ cấu quản lý tốt có thể tạo lợi thế cạnh tranh lớn cho doanh nghiệp. “Cuối cùng, hơn 90% thất bại trong kinh doanh là do sự kém cỏi và thiếu kinh nghiệm” – Bank of America cho biết trong Báo cáo Doanh nghiệp Nhỏ của mình.
Tư vấn pháp luật quản lý nội bộ doanh nghiệp tốt giúp công ty tránh được xung đột nội bộ
Doanh nghiệp không thể hoạt động bình thường nếu có xung đột nội bộ. Trong một doanh nghiệp luôn tồn tại đồng thời nhiều nhóm có lợi ích khác nhau. Nhiệm vụ của các nhà quản lý là thiết lập một cơ chế quản lý có tính đến lợi ích của tất cả các nhóm trong doanh nghiệp; bao gồm cổ đông, nhà đầu tư, giám đốc điều hành và người lao động.
Nếu lợi ích nhóm không được xem xét; dung hòa thì nội bộ sẽ nảy sinh mâu thuẫn là điều khó tránh khỏi; và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp. Vụ cãi vã giữa lãnh đạo Công ty cổ phần Đay Sài Gòn (1) hay Công ty cổ phần Hữu Nghị (2) … là một bài học điển hình.
Nghiêm trọng hơn, những tranh chấp không tự giải quyết được thì phải nhờ đến tòa án. Việc các tranh chấp giữa các thành viên công ty được giải quyết tại tòa án cho thấy những tranh chấp này đã ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của doanh nghiệp, khiến công việc kinh doanh bị đình trệ.
Vì vậy, có một cơ chế quản lý nội bộ tốt mới giúp doanh nghiệp có thể tránh được những xung đột tiềm ẩn trong nội bộ doanh nghiệp; và trở thành điều kiện tiên quyết cho sự phát triển.
Tư vấn pháp luật quản lý nội bộ doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng tiếp cận vốn
Tư vấn pháp luật quản lý nội bộ doanh nghiệp sẽ là một trong những điều kiện để doanh nghiệp thu hút vốn và các nguồn lực khác với chi phí thấp, tạo không gian không giới hạn cho sự phát triển và lớn mạnh của doanh nghiệp. Nghiên cứu của Mckinsey & Company, Credit Lyonnais Securities Asia và Ngân hàng Thế giới cho thấy mối tương quan chặt chẽ giữa hiệu quả quản trị công ty với giá cổ phiếu và hoạt động tổng thể của công ty.
Do đó, quản trị tốt sẽ mang lại hiệu quả cao cho nhà đầu tư; và nhiều lợi ích hơn cho các thành viên khác trong công ty. Kết quả là, các nhà đầu tư sẽ sẵn sàng trả giá cao hơn cho cổ phiếu của các công ty được quản lý tốt. Các ngân hàng sẵn sàng cho vay ngay cả khi lãi suất thấp vì quản trị tốt làm giảm khả năng bị lạm dụng khoản vay; và tăng khả năng các công ty sẽ trả nợ đúng hạn và đầy đủ.
Ngược lại, quản trị kém thường dẫn đến kết quả xấu, thậm chí phá sản. Sự sụp đổ của một số công ty lớn trên thế giới (như Enron, Tyco International, Deyu, WorldCom); hay những bê bối của các doanh nghiệp nhà nước lớn tại Việt Nam như PetroVietnam; VNPT, SEAPRODEX đều có nguyên nhân sâu xa từ quản trị nội bộ doanh nghiệp.
(1) Ngày 15/05/2006, Công ty Cổ phần Đay Sài Gòn đã tổ chức đại hội bất thường để bầu lại hội đồng quản trị và ban kiểm soát nhiệm kỳ 2006-2011. Trong quá trình bầu cử, một số cổ đông đã chiếm trụ sở; và thuê nhân viên an ninh kiểm soát công ty… Một số khác thì khởi kiện ra tòa, yêu cầu hủy kết quả bầu cử. Tranh chấp diễn ra rất dài và gây thiệt hại lớn cho công ty và các cổ đông.
(2) Công ty Cổ phần Hữu Nghị được thành lập vào cuối năm 1999 với vốn đăng ký 3,3 tỷ đồng và có 75 cổ đông. Do mâu thuẫn, một nhóm cổ đông đã tổ chức “Đại hội cổ đông bất thường” để bầu HĐQT mới. Hai hội đồng quản trị cùng tồn tại, kiện nhau ra tòa. Tranh chấp kéo dài nhiều năm và gây thiệt hại nghiêm trọng cho công ty.
Trên đây là một vài thông tin về dịch vụ tư vấn pháp luật quản lý nội bộ doanh nghiệp. Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích. Mọi thắc mắc và nhu cầu cần tư vấn về dịch vụ, hãy liên hệ ngay đến hotline: 0933 131 886. Bạn cũng có thể truy cập website: https://hiepthanhlawfirm.com/ để tham khảo thêm các chuyên mục kiến thức pháp lý mới nhất; và các dịch vụ khác tại Luật Hiệp Thành.