Trường hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) bị ố, nhòe, rách hoặc hư hỏng do nhiều nguyên nhân khác nhau, người sử dụng đất có quyền đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp đổi để được cấp sổ mới theo quy định pháp luật.
Cấp đổi Sổ đỏ là một trong những thủ tục đất đai phổ biến, đặc biệt trong trường hợp Sổ đỏ bị rách, ố, nhòe, hư hỏng. Theo quy định tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP, người sử dụng đất có quyền yêu cầu cấp đổi để tiếp tục đảm bảo quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.
Dưới đây là chi tiết thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới nhất năm 2025.
📌 1. Khi nào được cấp đổi Sổ đỏ?
Theo điểm b khoản 1 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, người sử dụng đất được thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) trong trường hợp:
-
Sổ đỏ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng do yếu tố khách quan hoặc quá trình sử dụng;
-
Không còn đủ điều kiện để sử dụng, lưu trữ hoặc giao dịch.
📂 2. Hồ sơ cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Theo khoản 2 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ cấp đổi Sổ đỏ gồm:
-
Đơn đăng ký biến động đất đai theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định;
-
Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ cũ) đã bị hư hỏng.
📌 Lưu ý: Người dân nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tránh việc bị từ chối hoặc phải bổ sung.
📝 3. Trình tự thủ tục cấp đổi Sổ đỏ bị hư hỏng
Bước 1: Nộp hồ sơ
-
Tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Bộ phận Một cửa cấp huyện nơi có đất.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ
-
Cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ
Văn phòng đăng ký đất đai sẽ:
-
Kiểm tra hồ sơ và xác nhận lý do cấp đổi;
-
Trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận mới;
-
Cập nhật cơ sở dữ liệu địa chính và trả Sổ đỏ mới cho người sử dụng đất.
⏱ 4. Thời gian cấp đổi Sổ đỏ theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP
Theo khoản 3 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thời gian thực hiện:
-
Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ;
-
Không quá 15 ngày tại vùng sâu, vùng xa, miền núi, hải đảo hoặc khu vực khó khăn.
❗Thời gian này không bao gồm: ngày nghỉ, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính, xử lý vi phạm hoặc trưng cầu giám định (nếu có).
💰 5. Lệ phí cấp đổi Sổ đỏ bị rách, nhòe
-
Mức thu do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định;
-
Thông thường không vượt quá 100.000 đồng/lần cấp đổi;
-
Người dân cần tra cứu Quyết định lệ phí cấp đổi Giấy chứng nhận của địa phương nơi có đất.
🔍 6. Kết luận
Thủ tục cấp đổi Sổ đỏ bị rách, ố, nhòe, hư hỏng được pháp luật quy định rõ ràng, thời gian xử lý nhanh chóng và chi phí hợp lý. Người dân nên chủ động thực hiện thủ tục cấp đổi để đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro pháp lý trong quá trình sử dụng đất.
